Group-O-Mat

Datenschutzerklärung für Group-O-Mat

Stand: 8. September 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die iOS- und iPadOS-App „Group-O-Mat“ (Bundle-ID `de.almu.gruppenzauber`).

Verantwortlicher

Alexander Münd
c/o Block Services
Stuttgarter Str. 106
70736 Fellbach
Deutschland
E-Mail: support@group-o-mat.de

Kurzfassung

Welche Daten die App verarbeitet

Du gibst in der App Listen von Personen ein, zum Beispiel eine Klasse oder eine Sportgruppe. Pro Person können gespeichert werden: Name, Anwesenheit, Geschlecht, Stärke, Untergruppe und Gegengruppe, ein frei wählbares Merkmal, ein kleines Foto oder Emoji sowie Zähler für Zufallsziehungen. Außerdem speichert die App Regeln („zusammen“, „getrennt“, „festes Team“), gespeicherte Ereignisse mit Teamaufteilungen, Notizen, Turnierergebnissen und Rotationsdiensten, eigene Themen (Name, Farben, optional ein Hintergrundfoto und eigene Klänge) sowie deine Einstellungen.

Die App fragt keine Geburtsdaten, Adressen, Kontaktdaten oder Noten ab und greift nicht auf Kontakte, Kalender, Standort oder andere Apps zu.

Wo die Daten gespeichert werden

Auf dem Gerät. Standardmäßig liegen alle Daten ausschließlich im geschützten Speicherbereich der App auf deinem iPhone oder iPad und werden durch die Geräteverschlüsselung von iOS geschützt. Ist die iCloud-Sicherung oder eine Computer-Sicherung des Geräts eingeschaltet, sichert iOS diesen Speicherbereich wie den jeder anderen App mit; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Die App legt automatisch lokale Sicherheitskopien an (täglich sowie vor dem Einschalten oder Löschen der iCloud-Synchronisierung); es werden höchstens die letzten zehn Kopien aufbewahrt, ebenfalls im Speicherbereich der App, ausgenommen von der Gerätesicherung. Sie bleiben bestehen, bis du sie unter „Sicherung“ löschst oder die App entfernst.

Widgets. Für die Widgets „Heutige Teams“ und „Schnellziehung“ hält die App eine kleine Kopie der Namen der anwesenden Personen und der zuletzt gespeicherten Teams im gemeinsam genutzten, geschützten Speicherbereich von App und Widget auf demselben Gerät. Diese Kopie verlässt das Gerät nicht. Auf dem Sperrbildschirm zeigt das Widget nur Listen- und Teamnamen, keine Personennamen; bei gesperrtem Gerät werden Personennamen ausgeblendet.

iCloud (optional). Wenn du in den Einstellungen die iCloud-Synchronisierung einschaltest, überträgt die App die Daten in die private Datenbank deines eigenen iCloud-Accounts (Apple CloudKit), damit sie auf deinen anderen Geräten mit derselben Apple-ID verfügbar sind. Namen, Titel, Notizen, Teammitglieder, Merkmale, Fotos, Turnier- und Dienstpläne sowie die Definition eigener Themen werden dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt; den Schlüssel hat nur dein iCloud-Schlüsselbund, weder Apple noch der Entwickler. Geschlecht, Stärke, Anwesenheit, Gruppennummern, Gewichte und Ziehungszähler werden ohne Namen als Zahlenwerte gespeichert und durch die normale iCloud-Verschlüsselung von Apple geschützt. Hintergrundfotos und Klänge eigener Themen werden als Dateien in deiner iCloud gespeichert. Für die Speicherung in iCloud gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple (https://www.apple.com/de/legal/privacy/). Der Entwickler hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine iCloud-Daten.

Berechtigungen

Weitergabe und Export

Daten verlassen die App nur, wenn du das ausdrücklich auslöst: über das Teilen von Teams als Text, Bild, CSV oder PDF, den Export einer Sicherung oder eines Themas, oder über AirPlay/HDMI im Präsentationsmodus. Wohin du diese Inhalte sendest, bestimmst du im System-Teilen-Dialog. Der Entwickler erhält davon nichts.

Bewertungslink

Die Hilfe enthält einen Link „Group-O-Mat bewerten“, der die App-Store-Seite der App öffnet. Die App bittet außerdem nach einigen erfolgreichen Nutzungen höchstens einmal pro Version über die Systemfunktion von Apple um eine Bewertung. Dabei werden keine Daten aus der App an Apple übertragen.

Löschen

Du löschst Personen, Listen und Ereignisse in der App. „iCloud-Daten löschen“ in den Einstellungen entfernt alle Daten der App aus deiner iCloud. Das Entfernen der App vom Gerät löscht alle lokalen Daten einschließlich Sicherheitskopien und Widget-Kopie.

Hinweis für Schulen

Namen von Schülerinnen und Schülern sind personenbezogene Daten. Group-O-Mat verarbeitet sie ausschließlich lokal beziehungsweise in der iCloud der Lehrkraft; es findet keine Verarbeitung durch den Entwickler statt, sodass kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Entwickler erforderlich ist. Ob Schülerdaten auf privaten Geräten oder in iCloud gespeichert werden dürfen, richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes und der Schule. Die iCloud-Synchronisierung ist deshalb standardmäßig ausgeschaltet.

Deine Rechte

Da der Entwickler keine personenbezogenen Daten von dir oder den eingetragenen Personen erhält, kann er sie weder herausgeben noch berichtigen oder löschen; das geschieht direkt in der App auf deinem Gerät. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du den Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse. Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

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